Personvernerklæring

Sist oppdatert: januar 2023

The Sign On Company AS vil med denne personvernerklæring redegjøre for hvordan vi behandler dine personopplysninger. På denne siden gir vi deg en oversikt over hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det og når vi gjør det.

1 Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er all slags informasjon som direkte eller indirekte kan kobles til en person. Det kan for eksempel være navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, personnummer, bankkontonummer eller bilde, og det omfatter også vurderinger om enkeltpersoner.

Det er frivillig for dem som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger. Grunnlaget for å lagre og behandle opplysningene er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

2 Hvordan behandler The Sign On Company AS personopplysninger?

Det er du som eier dine opplysninger. Med EUs personvernforordning (GDPR) øker kravene også i Norge til hvordan bedrifter og organisasjoner kan behandle personopplysninger.

Det er The Sign On Company AS (org.nr 980 954 013) som er behandlingsansvarlig, altså den som bærer ansvaret for å behandle de personopplysninger som du gir til oss eller som vi eventuelt samler inn. Vi er ansvarlig for at behandlingen av personopplysningene skjer i samsvar med gjeldende lovgivning.

Du har rett til å vite hva som lagres om deg og du har rett til å få slettet personlige opplysninger som er lagret hos oss.

3 Nyhetsbrev

Dersom du abonnerer på nyhetsbrev fra The Sign On Company, slik at du mottar nyheter og informasjon på e-post fra oss. E-postadressen din brukes til å sende deg nyhetsbrev via tjenesten MailChimp. Vi gir ikke ut e-postadressen din til tredjepart.
I alle nyhetsbrev fra oss finner du lenker for å melde deg av nyhetsbrevet, og til vår personvernerklæring. Du kan få innsyn i hvilke data som er registrert, og kan selv fjerne eller oppdatere opplysningene om deg.

E-postadressen din lagres inntil du selv velger å fjerne dataene. Har du meldt deg av nyhetsbrevene våre så vil du ikke lenger motta direktemarkedsføring fra The Sign On Company.

4 Webanalyse

The Sign On Company AS bruker Google Analytics for å analysere bruken av våre nettsider. Dette er en viktig del av arbeidet for å lage best mulig nettsider for brukerne våre. Vi henter blant annet informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvilke nettsider brukerne kommer fra, hvor lenge besøket varer og hvilke nettlesere brukerne har.

Vi anonymiserer alle IP-adresser og ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Data knyttet til informasjonskapsler slettes automatisk 26 måneder etter registering.
Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.

5 Chat

The Sign On Company AS benytter Intercom.io til direktekommunikasjon med kunder via våre nettsider.

Vi lagrer den digitale kommunikasjonen med kunde for å kunne følge opp optimalt over tid. Vi lagrer ikke din informasjon lenger enn hva som er nødvendig og aldri lenger enn hva lovverket tillater.

6 SSL

The Sign On Company AS benytter SSL for å sikre kryptert kommunikasjon mellom deg som bruker av nettsidene og våre servere. Dette gjør at ikke en tredjepart kan overvåke noen kommunikasjon du har mellom din nettleser og vår server.

7 Hva gjør vi med informasjonen vi samler inn

Vi trenger denne informasjonen for å forstå dine behov og gi deg en bedre service, og spesielt av følgende grunner:
– Intern registrering.
– Vi kan bruke informasjonen til å forbedre våre produkter og tjenester.
– Vi kan med jevne mellomrom sende reklamemails om nye produkter, spesialtilbud eller annen informasjon som vi tror du kan finne interessante ved hjelp av e-postadressen du har oppgitt.
– Fra tid til annen kan vi også bruke informasjonen din til å kontakte deg for markedsundersøkelser. Vi kan kontakte deg via e-post, telefon, faks eller post. Vi kan bruke informasjonen til å tilpasse nettstedet i henhold til dine interesser.

8 Sikkerhet

Vi er forpliktet til å sikre at informasjonen din er trygg. For å forhindre uautorisert tilgang eller avsløring har vi satt opp egnede fysiske, elektroniske og ledelsesmessige prosedyrer for å sikre og sikre informasjonen vi samler inn på nettet.

9 Hvordan bruker vi informasjonskapsler

En informasjonskapsel er en liten fil som ber om tillatelse til å bli plassert på datamaskinens harddisk. Når du er enig, er filen lagt til og informasjonskapselen hjelper deg med å analysere webtrafikk eller lar deg vite når du besøker et bestemt nettsted. Cookies tillater webprogrammer å svare på deg som individ. Webapplikasjonen kan skreddersy sin virksomhet til dine behov, liker og misliker ved å samle og huske informasjon om dine preferanser.

Vi bruker trafikkloggskapsler for å identifisere hvilke sider som brukes. Dette hjelper oss med å analysere data om trafikk på nettsiden og forbedre nettstedet vårt for å skreddersy det til kundens behov. Vi bruker bare denne informasjonen for statistisk analyse og deretter blir dataene fjernet fra systemet.

Samlet sett hjelper cookies oss med å gi deg et bedre nettsted, ved å gjøre det mulig for oss å overvåke hvilke sider du finner nyttige og hvilke du ikke gjør. En informasjonskapsel gir oss ikke tilgang til din datamaskin eller informasjon om deg, annet enn dataene du velger å dele med oss. Du kan velge å godta eller avslå informasjonskapsler.

De fleste nettlesere godtar automatisk informasjonskapsler, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingen din for å avvise cookies hvis du foretrekker det. Dette kan forhindre deg i å utnytte nettstedet fullt ut.

10 Lenker til tredjeparts nettsteder

Vår nettside kan inneholde lenker til andre interessante nettsteder. Når du har brukt disse koblingene til å forlate nettstedet vårt, bør du imidlertid være oppmerksom på at vi ikke har noen kontroll over den andre nettsiden. Derfor kan vi ikke være ansvarlige for beskyttelse og personvern av all informasjon du gir når du besøker slike nettsteder, og slike nettsteder er ikke regulert av denne personvernerklæringen. Du bør være forsiktig og se på personvernerklæringen som gjelder for den aktuelle nettsiden.

11 Kontroller din personlige informasjon

Du kan velge å begrense innsamlingen eller bruken av dine personlige opplysninger på følgende måter:

• Når du blir bedt om å fylle ut et skjema på nettsiden, se etter boksen du kan klikke for å indikere at du ikke vil at informasjonen skal brukes av noen til direkte markedsføringsformål
• Hvis du tidligere har avtalt oss om å bruke dine personlige opplysninger til direkte markedsføring, kan du når som helst forandre deg ved å gi oss beskjed ved å bruke vår Kontakt oss-informasjon.

Vi kommer ikke til å selge, distribuere eller leie dine personlige opplysninger til tredjeparter med mindre vi har din tillatelse eller lov til å gjøre dette. Vi kan bruke dine personlige opplysninger til å sende deg markedsføringsinformasjon om tredjeparter som vi tror du kan finne interessante hvis du forteller oss at du ønsker at dette skal skje.

Du kan be om opplysninger om personlig informasjon som vi har om deg i henhold til databeskyttelsesloven 1998. Hvis du vil ha en kopi av informasjonen som holdes på deg, vennligst send oss denne forespørselen ved hjelp av vår Kontakt oss-informasjon.
Hvis du mener at informasjon som vi holder på deg er feil eller ufullstendig, vennligst skriv til eller send oss en e-post så snart som mulig, på adressen ovenfor. Vi vil omgående rette opp informasjonen som ble funnet feil.